Toda compra do condomínio com três orçamentos e documentação completa.
Do saldo do almoxarifado ao lançamento na administradora, cada compra é registrada com foto, valor de referência, os três orçamentos e a nota fiscal. O síndico aprova pelo celular; o conselho acompanha em modo de leitura.
Para síndicos, gestores prediais e conselhos · Atende toda a América Latina
O Cotato em números
504
itens cadastrados em estoque
84
fornecedores cadastrados
8
clientes ativos
Números reais da plataforma, atualizados automaticamente.
O problema
A compra do condomínio ainda acontece fora de qualquer sistema
O custo não aparece na planilha do mês. Aparece no fundo de reserva, no fechamento do exercício.
Compra duplicada, sem registro único
Sem um registro central, a mesma compra é solicitada por frentes diferentes. A despesa se repete e a duplicidade não é identificada.
Aprovação sem registro formal
Pedidos decididos em conversa, sem documento que comprove quem autorizou, por qual valor e em que data. Na prestação de contas, não há o que apresentar.
Estoque sem visibilidade
O consumo do almoxarifado não é registrado e a falta só é percebida quando o item acaba. A compra emergencial custa múltiplas vezes o preço da compra planejada.
Do estoque à prestação de contas
Do saldo do almoxarifado à prestação de contas da gestão
Cinco etapas encadeadas. Cada uma produz o registro exigido pela seguinte, de modo que a prestação de contas deixa de ser um trabalho à parte: ela é o resultado do próprio fluxo.
Almoxarifado cadastrado, com foto e valor de referência
Cada item tem foto, unidade, valor de referência e saldo atualizado. O síndico define a quantidade em que o item entra em alerta; ao cruzar esse nível, o sistema pode abrir a cotação automaticamente, antes da ruptura.
- Foto por item
- Valor de referência
- Alerta de saldo
Cotação enviada aos fornecedores por WhatsApp
Os fornecedores cadastrados recebem o item e a quantidade solicitada. Cada resposta é registrada com preço, prazo e forma de entrega, e permanece anexada à compra, sem depender de uma conversa avulsa.
- Envio por WhatsApp
- Preço e prazo registrados
- Portal do fornecedor
Aprovação do síndico com três orçamentos comparados
Nenhuma compra chega à aprovação com menos de três orçamentos de fornecedores distintos: a exigência é do sistema, não uma recomendação. O síndico compara as propostas na mesma tela, decide dentro da alçada do seu nível e a justificativa fica registrada.
- 3 orçamentos obrigatórios
- Alçada por valor
- Justificativa gravada
Documento de lançamento pronto para a administradora
Um clique gera o documento da compra: nota fiscal, orçamento aprovado e orçamentos reprovados, com o responsável pela aprovação e a data. É o conjunto que a administradora exige para lançar a despesa, e várias compras podem ser reunidas em um único arquivo.
- Nota fiscal anexada
- Os 3 orçamentos no documento
- Lançamento em conjunto
Prestação de contas emitida a partir do próprio histórico
Relatórios por período, categoria e centro de custo, exportáveis em PDF ou planilha, com a trilha de auditoria por trás de cada valor. Na troca de gestão o acervo permanece: histórico de preços, cadastro de fornecedores e inventário seguem disponíveis para a gestão seguinte.
- Exporta PDF e planilha
- Trilha imutável
- Sobrevive à troca de gestão
Itens, fornecedores e valores são exemplos ilustrativos. Cada transição de etapa é registrada com data, hora e responsável, em trilha de auditoria imutável.
Para quem é
Três perfis, três leituras da mesma compra
Cada perfil acessa apenas o que lhe compete. O alcance de cada grupo é definido pelo síndico.
Síndico
Responde pelas contas do condomínio
- Aprova pelo celular, com os três orçamentos comparados
- Acompanha o gasto do mês e o que aguarda decisão
- Apresenta à assembleia relatórios emitidos pelo sistema
Gestor predial e zelador
Conduz a operação do prédio
- Registra a solicitação de compra pelo celular
- Registra saídas do almoxarifado e corrige baixas indevidas
- Recebe o alerta de reposição antes da ruptura
Conselho e moradores
Acompanham sem permissão de alteração
- Acesso somente leitura, concedido por grupo de permissão
- Cada compra com valor, orçamentos, nota fiscal e responsável pela aprovação
- Trilha de auditoria imutável: nenhum registro é excluído
Interface real
As telas do sistema
Interface desenhada para o uso diário, acessível de qualquer dispositivo.
Controle de Estoque
Organização por categoria, alertas de reposição e abertura automática de cotação por WhatsApp.
Almoxarifado
Saídas registradas por solicitação, correção de baixas indevidas e histórico completo preservado.
Grupos de Permissão
Definição do que cada equipe pode ver e fazer, por módulo, por condomínio e por horário.
Módulos
Os módulos do sistema, integrados entre si
Os módulos compartilham a mesma base de dados. Quando o saldo do estoque cai, a cotação já é preparada.
Solicitações
Fluxo completo do rascunho ao arquivamento, com status em tempo real.
Aprovações
Alçadas por valor, aprovação/reprovação com justificativa obrigatória.
Pedidos & Cotações
Solicite cotações, selecione a melhor e emita o pedido em um clique.
Fornecedores
Cadastro com avaliações, CNPJ, documentação e canais de cotação.
Catálogo
Itens padronizados por categoria vinculados a fornecedores preferidos.
Almoxarifado
Saldo por item com alertas configuráveis, registro de saídas e histórico completo.
Patrimônio
Bens permanentes com tombamento, valor de aquisição e localização.
Ferramentas
Inventário de equipamentos de uso compartilhado com estado e localização.
Orçamento
Previsão por categoria, gasto real x previsão e projeções.
Relatórios
KPIs, top fornecedores, top produtos, centros de custo e gráficos.
Auditoria
Trilha imutável de cada ação — quem fez, quando, antes e depois.
Solicitação assistida: da descrição ao item do catálogo
Sem formulários extensos. O solicitante descreve a necessidade em linguagem corrente e o sistema organiza, categoriza e cruza a informação com o estoque e o histórico de compras antes de gerar a solicitação.
- Descreva em texto livre: "preciso de 5 caixas de sabão líquido"
- Sugestão de categoria e de item do catálogo, com verificação do saldo em estoque
- Consulta automática ao histórico de compras como referência de preço
- Solicitação gerada em segundos, pronta para a aprovação por alçada
Integrações
Conectado às ferramentas que você já usa
O sistema se comunica com os serviços que o condomínio já utiliza, sem operação paralela.
WhatsApp via ZionChat
Quando o estoque de qualquer item atinge o nível crítico, o Cotato dispara automaticamente uma mensagem de cotação para os fornecedores cadastrados. Sem intervenção manual.
Asaas — Boleto, PIX e Cartão
Faturamento da assinatura integrado com a Asaas. Seus clientes pagam por boleto, PIX ou cartão de crédito. Gestão de cobranças, inadimplência e webhooks automáticos.
Google Gemini — IA
A inteligência do Cotato usa o Google Gemini para analisar a descrição livre da solicitação e sugerir categoria, item do catálogo e quantidade estimada.
Segurança & Governança
O controle que a gestão profissional exige
O Cotato foi construído para ambientes em que transparência e rastreabilidade são requisito, não diferencial.
Multi-condomínio nativo
Cada condomínio tem dados completamente isolados. Um condomínio nunca enxerga as informações de outro, mesmo dentro da mesma administradora.
Trilha de auditoria imutável
Todo evento — aprovação, edição, exclusão — é registrado com quem fez, quando, o valor antes e o valor depois. Nada é apagado.
Grupos de permissão granulares
Defina exatamente o que cada grupo pode ver e fazer: horário de acesso, IP permitido, dias da semana e alçada de aprovação por valor.
Controle de acesso por horário e IP
Um funcionário pode acessar o sistema apenas das 08h às 18h, de segunda a sexta, a partir da rede interna do condomínio.
Planos
Para cada tamanho de operação
Todos os planos incluem período de teste. Solicite uma proposta personalizada.
Essencial
Para síndicos autônomos
Sob consulta
- 1 condomínio
- Até 10 usuários
- Solicitações, aprovações e pedidos
- Controle de estoque
- Suporte por e-mail
Profissional
Para administradoras
Sob consulta
- Múltiplos condomínios
- Usuários ilimitados
- Todos os módulos
- Cotação automática por WhatsApp
- Grupos de permissão avançados
- Auditoria completa
- Suporte prioritário
Enterprise
Para grandes administradoras
Sob consulta
- Tudo do Profissional
- SLA dedicado
- Onboarding personalizado
- Integração com ERP
- API pública para clientes
- Gerente de conta exclusivo
O que dizem os clientes
Quem já opera com o Cotato
"O Cotato reorganizou a gestão de compras do condomínio. As aprovações que se perdiam em conversas passaram a ter registro e rastreabilidade."
[Nome do síndico]
Síndico · Condomínio [Nome]
"A cotação automática por WhatsApp cobriu o investimento no sistema. Quando o saldo cai, os fornecedores já recebem o pedido."
[Nome do gestor]
Gestor Predial · Administradora [Nome]
"A prestação de contas passou a ser conduzida com todos os dados à mão e trilha de auditoria completa."
[Nome da síndica]
Síndica Profissional · [Cidade]
Depoimentos reais serão adicionados em breve · Produto em fase de lançamento
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